Logistiek die mee beweegt met uw evenement
Evenementen kennen geen uitstel. Als een podiumdeel ontbreekt, een cateraar vergeet iets te leveren, of een sponsor op het laatste moment extra materialen stuurt — dan heeft u iemand nodig die direct rijdt. Hart voor Transport begrijpt de tijdsdruk in de evenementenwereld en handelt daarnaar.
Wij werken voor eventbureaus, festivalorganisatoren, congrescentra, beursorganisatoren en particuliere evenementenplanners. Of het nu gaat om een klein zakelijk event met vijftig gasten of een meerdaags festival — onze dienstverlening schaalt mee.
Wat wij transporteren voor evenementen
De vraag bij evenementen is divers. Wij transporteren podiumonderdelen en tribunes, verlichtingsapparatuur en kabels, catering supplies, dranken, keukenmaterialen en servies, tentzeilen, parasols en festivalinrichting, drukwerk en promotiemateriaal, VIP-pakketten en goodybags, en decorstukken en themameubilair. Zware en onhandige lading vervoeren wij met een bakwagen met laadklep, zodat ook grote stukken zonder tilproblemen verplaatst worden.
Last-minute en noodritten
In de evenementenwereld zijn last-minute situaties geen uitzondering maar de regel. Wij zijn 24/7 bereikbaar en kunnen in de meeste gevallen binnen 60 minuten na uw telefoontje rijden. Dat maakt ons de ideale partner voor noodritten: de catering die te laat vertrok, het podiumonderdeel dat op het verkeerde adres werd afgeleverd, of de artiest die zijn technische rider op het laatste moment uitbreidt.
Bewaar ons nummer in uw telefoon zodat u ons direct kunt bereiken als het nodig is. Wij zijn er voor u — ook midden in de nacht voor een festival dat de volgende ochtend opent.
Op-en-af transport rondom het evenement
Evenementen vragen om transport in twee richtingen: opbouw en afbouw. Wij rijden materialen naar de locatie voor opbouw, en halen alles op na afloop voor retour naar uw opslag of leverancier. Door beide richtingen bij ons te beleggen scheelt u coördinatie en houdt u overzicht. Wij leveren na afloop een complete ritregistratie aan voor uw evenementenadministratie.
Congressen en zakelijke evenementen
Voor congressen en zakelijke events is punctualiteit essentieel. Deelnemers verwachten dat alles klaarstaat. Wij leveren presentatiemateriaal, standmateriaal, relatiegeschenken en cateringbenodigdheden op de afgesproken tijd, zodat uw team zich kan concentreren op de inhoud van het event. Op verzoek werken wij met een vaste contactpersoon bij uw organisatie voor een soepele communicatie.
Gekoppelde diensten
Spoedkoerier →
Binnen 60 minuten ter plaatse voor urgente event-leveringen.
Speciaal Transport →
Groot, zwaar of ongewoon formaat eventmateriaal veilig vervoerd.
Werkgebied en beschikbaarheid
Wij rijden vanuit Haarlem naar alle grote evenementenlocaties in de Randstad en Noord-Holland: Amsterdam RAI, AFAS Live, Paradiso, Ziggo Dome, Rotterdam Ahoy, Heineken Music Hall, Westergasfabriek, Expo Haarlemmermeer, Heemskerk Evenementencentrum en vele andere locaties. Voor evenementen buiten de Randstad nemen we graag contact op voor een maatwerkofferte.
Plannen en boeken
Weet u van tevoren dat uw evenement op een bepaalde datum plaatsvindt? Plan uw transport dan zo vroeg mogelijk in. Dat garandeert beschikbaarheid en geeft ons de kans om de logistiek optimaal voor te bereiden. U kunt ook op de dag zelf bellen — wij doen ons best, maar vroeg boeken geeft zekerheid.