Standbouwer ontdekt op openingsdag van een vakbeurs in de RAI om 07:45 dat LED-display-rack bij kantoor is blijven staan. Beurs opent 09:30. Onze koerier vertrekt 08:05, staat 08:50 bij de standbouwer op de stand. Alles klaar vóór opening.
Situatie
Een standbouwer in Haarlem bouwt een stand op in de RAI Amsterdam voor een vakbeurs die om 09:30 opent. Tijdens de laatste check om 07:30 blijkt dat een cruciaal LED-display-rack bij het kantoor is blijven staan — vergeten in de drukte van de voorbereiding. Nu 2 uur tot opening; reguliere koerier halveert die tijd niet.
Uitdaging
1. Minder dan 2 uur tot beurs-opening. 2. RAI-security heeft vooraf-aangemelde voertuigen nodig. 3. Time-slot bij beurs-logistiek meestal gereserveerd vóór aankomst. 4. Stand-opbouw niet stilgelegd voor één ontbrekende component — standbouwer werkt ondertussen door.
Aanpak
- Telefonische spoed-boeking 07:50; chauffeur vertrekt binnen 15 minuten.
- Ophaal bij kantoor standbouwer Haarlem om 08:20 — LED-display verzegeld voor transport.
- Onze contactpersoon bij RAI-logistiek belt namens standbouwer om ad-hoc time-slot te regelen (reguliere procedure: 24 uur vooraf, maar bij noodgeval mogelijk).
- Directe rit via A9 naar RAI; 25 min rijtijd ondanks ochtendspits.
- Chauffeur meldt aan bij hoofd-security met standbouwer-pass (via chauffeur doorgegeven); direct toegang.
- Aflevering op stand om 08:50 — standbouwer heeft nog 40 minuten om LED te installeren vóór opening.
Resultaat
- Stand compleet om 09:20 — 10 minuten vóór opening.
- Geen negatieve merk-impact voor de exposant.
- Standbouwer ontving positieve feedback van klant ondanks de bijna-miss.
- Sinds deze rit werkt de standbouwer standaard met ons voor beurs-logistiek — 15-20 beurzen per jaar.
“In beurs-logistiek gaat het niet om goedkoop, maar om zeker zijn. We hebben onze vaste partner gevonden.”Branche-pagina met vergelijkbare situaties
Dezelfde logistieke situatie komt voor bij andere klanten in deze branche.
Veelgestelde vragen
Meer lezen of direct boeken
Laatst bijgewerkt: 21 april 2026