Vergelijken

Zakelijk koerierscontract of losse ritten — wanneer lonen welke?

24/7 bereikbaar Verzekerd vervoer Vanaf depot Haarlem
TL;DR

Losse ritten: u betaalt per rit, geen verplichting, geen voordelen — ideaal bij <5 ritten per maand. Contract: 5-15% kortingsstaffel, maandfactuur met betalingstermijn 14-30 dagen, vaste chauffeur op vaste routes, en een SLA (bv. 60 min reactie of 50% korting). Vanaf circa 5 ritten per maand wordt een account lonend.

Veel MKB-bedrijven denken dat een contract pas de moeite is bij heel veel ritten. In praktijk begint het verschil al bij 5 ritten per maand. Hieronder wat een contract concreet oplevert en vanaf welk volume het lonend wordt.

CriteriumLosse rittenZakelijk contract
TariefStandaard rit-tarief5–15% staffel-korting
FacturatiePer rit direct betalenMaandfactuur, termijn 14 of 30 dagen
SLAGeen harde garantieBv. 60 min reactie of 50% korting op die rit
Vaste chauffeurWisselendMogelijk vanaf vast ritvolume (20+/week)
Account-managerNeeJa — vast aanspreekpunt bij vragen/claims
Contract-verplichtingGeenGeen — maandelijks opzegbaar, geen minimum-afname
RapportageGeenMaandelijks overzicht + CO2-rapportage mogelijk
Voorrang bij drukteNormale toewijzingAccount-klanten krijgen voorrang op beschikbaarheid

Wanneer kies je losse ritten?

  • Incidentele behoefte (<5 ritten per maand).
  • Experimentfase — u wilt eerst ervaren hoe we werken.
  • Onvoorspelbaar: vandaag één rit, volgende maand weer niets.
  • U wilt per rit betalen en geen administratieve afspraken.

Wanneer kies je een contract?

  • 5+ ritten per maand structureel.
  • U wilt 1 factuur per maand met netjes gespecificeerde ritten voor boekhouding.
  • Een harde SLA (reactietijd, beschikbaarheid) is belangrijk voor uw proces.
  • U wilt een vaste chauffeur die uw locatie en klanten kent.
  • Rapportage voor kwartaaloverleg of CO2-verantwoording.

Veelgestelde vragen

Vanaf hoeveel ritten is een contract rendabel?

Vanaf circa 5 ritten per maand wordt de kortingsstaffel merkbaar (5-10% korting op rit-tarief). Vanaf 20+ ritten/maand loopt dat op tot 10-15%. Onder 5 ritten is losse-rit-facturatie administratief simpeler.

Zit ik vast aan een contract?

Nee. Wij werken zonder jaarverplichting. Maandelijks opzegbaar, geen minimum-afname. De kortingsstaffel geldt zolang u volume haalt; bij een rustige maand betaalt u gewoon het standaard-tarief voor die ritten. Geen claw-back, geen bedingen.

Krijg ik altijd dezelfde chauffeur?

Vanaf circa 20 ritten per week op een vaste route: ja. U krijgt één vaste chauffeur plus een backup (bij ziekte/vakantie). Onder die drempel is het uit de pool, maar we proberen bij herhaal-ritten toch dezelfde persoon te sturen.

Hoe werkt de SLA van 60 minuten?

Standaard-SLA voor contract-klanten: wij starten binnen 60 minuten na uw boeking vanaf locatie. Niet gehaald? 50% korting op die rit. Voor kritische processen (medisch, productie-lijn) kunnen we maatwerk-SLA van 30 min of harder afspreken.

Wat staat er op de maandfactuur?

Een gespecificeerde lijst per rit: datum, tijd, ophaal-adres, aflever-adres, voertuig, netto + BTW. Exporteerbaar naar Excel of als PDF. Voor klanten met boekhoud-integratie leveren we op aanvraag ook CSV met kostenplaats-codes.

Kan ik meerdere vestigingen op 1 account zetten?

Ja. Al onze grotere zakelijke klanten werken met 1 centraal account waar meerdere vestigingen ritten boeken. 1 maandfactuur naar hoofdkantoor of per vestiging apart — uw keuze. Kostenplaats-codes per vestiging mogelijk voor uw boekhouding.

Hoe maak ik een contract aan?

Via een 30-minuten gesprek — telefonisch of op locatie. Wij bespreken typisch volume, gewenste SLA, facturatietermijn en kortingsstaffel. Binnen 2 werkdagen heeft u een contractvoorstel. Na ondertekening kunt u direct ritten boeken op account.

Meer lezen of direct boeken

Laatst bijgewerkt: 21 april 2026

Direct prijs of advies?

Bereken online in 30 seconden, of bel voor persoonlijk advies.

Prijs berekenen WhatsApp ons