Wat controleert u bij een labtransport-partner?
1. Gekalibreerde koelboxen: vraag naar kalibratie-datum en procedure. Een box zonder validatie is risicovol bij temperatuur-gevoelige samples.
2. Data-logger: krijgt u het temperatuurrapport na elke rit? Dit is uw bewijs bij audits.
3. Chain of custody: hoe wordt het monster traceerbaar gedocumenteerd? Foto, handtekening, scan?
4. NDA: wordt er per klant getekend? Welke tekst?
5. Ervaring: heeft de partner klanten in uw sector (klinisch, R&D, biotech)? Vraag om referenties.
Specifiek voor klinische trials
Klinische trials vereisen strikte procedures: CPA-tekening, trial-specifieke documentatie, en nauwkeurige tijdstempels. Niet elke labtransporteur is hiervoor geschikt.
Vraag bij boeking naar: ervaring met uw trial-sponsor (pharma-partij), beschikbaarheid tijdens trial-perioden (24/7), en documentatie-formaten (soms specifiek per sponsor).
Wat doet een goede partner anders?
Voor een klinische sample-rit: box voorgekoeld op 4°C, logger op 00:00 gestart, foto bij ophaal van verzegelde box, chain-of-custody-formulier getekend door verzender, directe rit zonder tussenstops, foto bij aflever, handtekening laboratorium, logger afgelezen en rapport per e-mail.
Tijd van ophaal tot aflevering inclusief: 25-45 min binnen Randstad. Geen verrassingen.
Veelgestelde vragen
Wat is een gekalibreerde koelbox?
Een koelbox die periodiek (meestal jaarlijks) wordt getest op temperatuur-hold-time en -afwijking. Validatie-certificaat aanvragen bij leverancier.
Hoe lang houdt een koelbox temperatuur?
Gevalideerde 20L-koelbox houdt 12-24 uur op 2-8°C mits goed voorgekoeld en niet herhaaldelijk geopend. Voor langere transport extra koelelementen.
Krijg ik altijd een temperatuurrapport?
Bij een goede partner ja. Logger-rapport met min/max/gem, tijdstempels, alarm-meldingen indien van toepassing. Voor audits onmisbaar.
Wat kost labtransport?
Omgevings-temp vanaf €55 personenauto. Koelbox €75+. Gevroren met droogijs op aanvraag. Vaste contract-klanten met maandfactuur en staffel-korting.
Rijden jullie voor Leiden Bio Science Park?
Ja, dagelijks. LUMC en biotech-startups rond Mekelpark / Bioscience Park zijn vaste klanten.
Kunnen jullie cryo-samples (-80°C)?
Niet standaard; daarvoor werken we samen met gespecialiseerde partner. Gevroren -20°C met droogijs doen we wel.
Meer lezen of direct boeken
Laatst bijgewerkt: 21 april 2026