Probleem
U heeft cargo gereed staan voor een vlucht, maar een document ontbreekt bij de forwarder. Of douane heeft onverwacht Certificate of Origin of health-certificate opgevraagd. Zonder dat stuk komt de cargo niet op de vlucht en mist u de deadline voor uw klant. Cut-off is meestal 2-4 uur vóór departure.
Oplossing via HVT
Wij halen het document op bij u, uw douane-agent of jurist en leveren direct bij de betreffende forwarder op Schiphol-Noord (20 min vanaf Haarlem) of -Oost. Onze chauffeurs kennen de cut-offs per handling-agent (DHL, FedEx, UPS, TNT, DB Schenker, K+N, DSV, Panalpina, CEVA) en de dock-procedures. Bij twijfel bellen wij vooraf de forwarder om cut-off te bevestigen.
Operationele context
Cut-off-tijd verschilt per handling-agent. Typisch 2-4u vóór departure voor Schiphol-Noord; voor zware belaadde cargo langer. Wij kennen deze tijden per agent.
Landside-aanlever volstaat voor meeste documenten (forwarder-balie). Voor airside-drops (bij specifieke cargo-types) hebben onze chauffeurs relevante access.
Voor vaste forwarder-klanten kunnen wij voorgeregistreerde volmacht hebben voor directe AWB-pickup.
Proces in 4 stappen
- Bel of boek onlineForwarder, AWB-nummer, cut-off, ophaal-adres.
- Chauffeur onderweg binnen 20-45 minHaarlem → Schiphol 20 min standaard.
- Aflever bij juiste forwarder-dockHandtekening handling-agent; timestamp.
- Bewijs direct per WhatsApp/e-mailBinnen 5 min na aflever.
Veelgestelde vragen
Als ik cut-off-tijd niet weet?
Geef forwarder + AWB, wij bellen vooraf of controleren in onze database.
24/7 voor nacht-cut-offs?
Ja. Veel outbound cargo vertrekt 's nachts. Nachttoeslag 15%.
Wat bij cut-off-miss?
Opties: volgende vlucht (zelfde of andere forwarder), retour. Wij coordineren.
Eindhoven Airport ook?
Ja. Rijtijd Haarlem → EIN 1u45. Cargo-operators op Flight Forum.
Wat kost spoed-documenten-rit?
€65-95 personenauto/bestelbus. Nachttoeslag +15%.
Meer lezen of direct boeken
Laatst bijgewerkt: 21 april 2026