Documentencheck: air-cargo en proof of delivery

Checklist

1. 1Air Waybill (AWB)Lucht-vrachtbrief. Door verlader of forwarder opgesteld. Bevat afzender, ontvanger, cargo-beschrijving, vlucht-info. Vereist bij overdracht aan handling-agent.
2. 2Commercial invoiceFactuur met waarde, omschrijving, HS-code, valuta. Voor douane-afhandeling. 3-voudig vaak vereist.
3. 3Packing listOverzicht aantal colli, gewicht, afmetingen per collo. Voor cargo-handling en douane.
4. 4Certificate of Origin (CoO)Oorsprongs-certificaat voor voorkeurstarieven. Niet altijd vereist; voor FTA-handel wel.
5. 5Health- of vet-certificateVoor voedingsmiddelen, dierlijke producten. Per bestemming verschillend.
6. 6Export-declaratieVoor bepaalde goederen of hoge waarde. Nederlandse douane-portal.
7. 7Dangerous goods declarationVoor ADR-cargo. Wij vervoeren geen ADR, dus niet van toepassing voor onze ritten.
8. 8POD standaard: handtekening + fotoElke aflever ontvangt u POD per e-mail binnen 5-15 min. Standaard onderdeel van ritprijs.
9. 9POD uitgebreid: ID-controleVoor vertrouwelijke documenten: geadresseerde's legitimatie-type + nummer gelogd.
10. 10POD gekoeld: data-logger-grafiekVoor 2-8°C of -20°C zendingen: temperatuur-grafiek per minuut. Essentieel voor GDP-audits.
11. 11POD retrieval laterWij bewaren POD 5 jaar. Op verzoek binnen 1-2 werkdagen leverbaar.

Welke documenten zijn verplicht voor Schiphol-cargo?

Minimaal: AWB + commercial invoice + packing list. Voor douane-afhandeling bij niet-EU-bestemming: CoO + evt. health-certificate. Voor sommige goederen: export-declaratie of DG-declaration.

Forwarder controleert bij dock-ontvangst. Onze chauffeur levert de complete set af; mist iets, komt cargo niet op vlucht.

POD-types per rit-categorie

Standaard: handtekening + foto. Voor vrijwel elke rit voldoende. Uitgebreid: ID-controle voor vertrouwelijke documenten. Gekoeld: data-logger-grafiek voor GDP-relevant. Chain-of-custody: alle bovenstaande + timestamp-log voor juridisch bewijs.

Veelgestelde vragen

Wie schrijft AWB: u of wij?

AWB wordt door verlader of door forwarder opgesteld. Wij leveren alleen de fysieke stukken; niet schrijven.

Kunnen jullie CoO aanvragen voor ons?

Nee. CoO-aanvraag bij Kamer van Koophandel door exporteur. Wij kunnen wel transporteren van KvK naar uw adres.

POD branded met ons logo?

Voor grote contract-klanten ja, tegen instellingskosten.

Wat als forwarder document afkeurt?

Wij informeren u direct. Cargo komt retour voor correctie; volgende rit kan same-day indien cut-off-venster opnieuw haalbaar.

Meer lezen of direct boeken

Laatst bijgewerkt: 21 april 2026