Checklist: internationale spoedzending

Checklist

1. 1Land en specifieke stad/regio bestemmingBinnen EU: geen douane. UK / CH: wel douane-procedure.
2. 2Waarde van zendingVoor CMR-vrachtbrief. Voor hoge waarde (>€50k) aanvullende dekking bespreken.
3. 3Categorie zending (HS-code indien bekend)Voor douane-relevant (UK, CH, buiten-EU). Binnen Schengen niet vereist.
4. 4Exporterende bedrijf + BTW-nummerOp CMR invoegen. BTW kan 0% (verlegd) bij B2B EU met geldige BTW-nummers.
5. 5Importerende bedrijf + BTW-nummerZelfde als punt 4; voor intracommunautair verleggen.
6. 6Commercial invoice indien douane nodigVoor UK / CH / non-EU. Omschrijving, waarde, HS-code, valuta.
7. 7Certificaat van oorsprong indien van toepassingVoor handel met voorkeurstarieven (bijv. via EU-VK TCA).
8. 8Gevaarlijke stoffen (ADR)?ADR-classificatie: nee, wij vervoeren niet. Voor UN3373 diagnostische samples: wel, met juiste verpakking.
9. 9Tol-verwachting (péage FR, Maut DE)Péage FR: €20-80 per enkele rit. Maut DE alleen bakwagen >3.5t. Wij belasten werkelijke kosten door.
10. 10Taal bij aflever-locatieBE: NL of FR (afhankelijk regio). DE: DE of EN. FR: FR (telefoon-vertaling mogelijk). Chauffeurs NL+EN.
11. 11Rijden per auto/bestelbus of NFO via Schiphol?Binnen 6-8u rijtijd: rijden. Verder: NFO via Schiphol meestal sneller. Zie /internationaal/same-day-en-next-flight-out-uitleg.
12. 12Deadline en tijdverschilBij sommige EU-landen (FR, DE) geen tijdverschil. Voor UK: +/-0 (wintertijd/zomertijd-synchroon). Bij verder-weg: check.

Douane binnen EU (Schengen)

Tussen EU-lidstaten + Schengen: geen douane-controle in normale omstandigheden. CMR-vrachtbrief vereist voor internationaal. BTW-verlegd bij B2B met geldige BTW-nummers.

Uitzonderingen: UK (post-Brexit): douane-procedure. Zwitserland: douane-procedure. Noorwegen: zelfde. Voor deze: commercial invoice + eventueel HS-code + oorsprongs-certificaat.

Wanneer NFO vs rij

Tot ca. 6-8u rijtijd: rij vrijwel altijd logischer. Verder-weg of zeer urgent: NFO via Schiphol. Beslis-regels in /internationaal/same-day-en-next-flight-out-uitleg.

Veelgestelde vragen

Hebben jullie NIWO-vergunning?

Ja. Vereist voor internationaal professioneel transport. Al onze voertuigen geregistreerd.

Wat kost CMR-vrachtbrief?

Geen aparte kosten; zit in ritprijs. Wij vullen in, u tekent bij ophaal.

Kunnen jullie douane-afhandeling UK doen?

Voor UK-ritten werken wij met douane-agenten in Nederland (bij vertrek) en UK-side (bij aankomst). Bespreek vooraf.

Meer lezen of direct boeken

Laatst bijgewerkt: 21 april 2026