Voor wie is dit?
- Notariaten (corporate, onroerend goed, familierecht)
- Advocatenkantoren (corporate, strafrecht, IP, arbeidsrecht)
- Rechtbank-procedure-partijen
- Accountancy en corporate tax met juridische stukken
- Bedrijfsjuristen van multinationals
Typische situaties
Akte naar Kadaster vóór sluiting
Notariele akte moet dezelfde dag bij Kadaster Apeldoorn/Arnhem met deadline-stempel.
Processtukken naar rechtbank
Pleit-dossier of memorie van antwoord vóór deadline balie Den Haag, Amsterdam, Utrecht of elders.
Corporate M&A contract-overdracht
Getekende originelen tussen advocatenkantoor Zuidas en tegenpartij elders. Verzegeld, NDA.
Confidential getuigen-verklaringen
Vertrouwelijke deposities tussen advocatenkantoren — chain-of-custody essentieel.
Hoe wij dit oplossen
- Verzegelde envelop vóór transport, intact bij aflever
- NDA per klant of per dossier ondertekend door chauffeur
- ID-controle van specifieke geadresseerde bij aflever
- Chain-of-custody-log met timestamps, GPS en handtekeningen
- Deadline-bewust: Kadaster-stempel, rechtbank-balie-tijden
- 24/7 voor corporate deals en nacht-closures
Proces in 4 stappen
- Bel of boekGeef door: ophaal, aflever, vertrouwelijkheidsniveau, naam geadresseerde voor ID-controle.
- Chauffeur komt met NDA en envelopVerzegelt envelop vóór rit. U tekent ophaal-bevestiging.
- Directe rit met chain-of-custodyGPS-tracking; geen tussenstops; geen overdracht aan anderen.
- Aflever met ID en handtekeningGeadresseerde legitimeert zich. PDF-rapport op verzoek.
Veelgestelde vragen
Wat bevat de chain-of-custody-log?
Timestamps (ophaal, rijtijd, aflever), GPS-punten, handtekening afzender en ontvanger, ID-type en nummer geadresseerde, foto’s voor en na. Op verzoek als PDF.
Kunnen jullie naar Kadaster in Apeldoorn?
Ja, standaardroute voor notariaten. Rijtijd naar Apeldoorn ca. 1u30.
Dedicated chauffeur voor notariaat?
Ja. Voor notariaten met dagelijks volume vaste koerier die Kadaster-locatie en partner-kantoren kent.
Internationaal voor juridische klanten?
Ja, CMR-vrachtbrief. Naar EU-instellingen Brussel of partners in DE/FR/LU. Zie /internationaal/documenttransport-europa.
Wat bij vermissing document?
Chain-of-custody-log toont exact waar incident plaatsvond. Onze aansprakelijkheid geregeld in vervoer-overeenkomst; bij twijfel vooraf aanvullende dekking bespreken.
Meer lezen of direct boeken
Laatst bijgewerkt: 21 april 2026