Voor wie is dit?
- Notariaten (corporate, onroerend goed, familierecht)
- Advocatenkantoren (corporate, strafrecht, IP, arbeidsrecht)
- Rechtbank-procedure-partijen
- Accountancy en corporate tax met juridische stukken
- Bedrijfsjuristen van multinationals
Typische situaties
Akte naar Kadaster vóór sluiting
Notariele akte moet dezelfde dag bij Kadaster Apeldoorn/Arnhem met deadline-stempel.
Processtukken naar rechtbank
Pleit-dossier of memorie van antwoord vóór deadline balie Den Haag, Amsterdam, Utrecht of elders.
Corporate M&A contract-overdracht
Getekende originelen tussen advocatenkantoor Zuidas en tegenpartij elders. Verzegeld, NDA.
Confidential getuigen-verklaringen
Vertrouwelijke deposities tussen advocatenkantoren — chain-of-custody essentieel.
Hoe wij dit oplossen
- Verzegelde envelop vóór transport, intact bij aflever
- NDA per klant of per dossier ondertekend door chauffeur
- ID-controle van specifieke geadresseerde bij aflever
- Chain-of-custody-log met timestamps, GPS en handtekeningen
- Deadline-bewust: Kadaster-stempel, rechtbank-balie-tijden
- 24/7 voor corporate deals en nacht-closures
Proces in 4 stappen
- Bel of boekGeef door: ophaal, aflever, vertrouwelijkheidsniveau, naam geadresseerde voor ID-controle.
- Chauffeur komt met NDA en envelopVerzegelt envelop vóór rit. U tekent ophaal-bevestiging.
- Directe rit met chain-of-custodyGPS-tracking; geen tussenstops; geen overdracht aan anderen.
- Aflever met ID en handtekeningGeadresseerde legitimeert zich. PDF-rapport op verzoek.
Veelgestelde vragen
Wat bevat de chain-of-custody-log?
Timestamps (ophaal, rijtijd, aflever), GPS-punten, handtekening afzender en ontvanger, ID-type en nummer geadresseerde, foto’s voor en na. Op verzoek als PDF.
Kunnen jullie naar Kadaster in Apeldoorn?
Ja, standaardroute voor notariaten. Rijtijd Haarlem → Apeldoorn ca. 1u30.
Dedicated chauffeur voor notariaat?
Ja. Voor notariaten met dagelijks volume vaste chauffeur die Kadaster-locatie en partner-kantoren kent.
Internationaal voor juridische klanten?
Ja, CMR-vrachtbrief. Naar EU-instellingen Brussel of partners in DE/FR/LU. Zie /internationaal/documenttransport-europa.
Wat bij vermissing document?
Chain-of-custody-log toont exact waar incident plaatsvond. Onze aansprakelijkheid geregeld in vervoer-overeenkomst; bij twijfel vooraf aanvullende dekking bespreken.
Meer lezen of direct boeken
Laatst bijgewerkt: 21 april 2026