Voor wie is dit?
- Exposanten op beurzen
- Evenementen-organisatoren en PCO's
- Stand-bouwers en standmaterialen-leveranciers
- AV-rental en technische dienstverleners
- Catering en horeca voor grote events
- Artiesten-management met transport-behoefte
Typische situaties
Beurs-stand bouwt — materiaal ontbreekt
Opbouw-dag op RAI; samples of brochures zijn vergeten of niet op tijd aangeleverd.
Technische kabel tijdens show
AV-productie met live-event; kabel defect of vergeten. Binnen het uur van magazijn naar venue.
Catering-aanvulling tijdens event
Voorraad op tijdens festival of congres; ophaalpunt groothandel → locatie snel.
Vervanging-onderdeel podium of licht
Productie loopt; component defect. Spoed-rit voorkomt show-stop.
Na-afloop: demontage en retour
Naar einde event: transport van stand-materiaal retour naar exposant of opslag.
Hoe wij dit oplossen
- Kennis van venue-toegang (RAI, Jaarbeurs, Ahoy, Brabanthallen, AFAS Live, Ziggo Dome)
- Slot-bewust: loading-bay-tijden, security-aanmelding
- 24/7 tijdens events (opbouw nacht, show, afbraak)
- Personenauto voor documenten, bestelbus voor materialen, bakwagen voor stand-opbouw
- Directe rit of multi-stop afhankelijk van behoefte
- Coordinatie met venue-security vooraf indien nodig
Proces in 4 stappen
- Bel directVenue, stand-nummer, ophaal-adres, urgentie, contactpersoon op locatie.
- Chauffeur onderweg binnen 30-60 minKennis van route; vooraf security-aanmelding indien nodig.
- Aankomst op venueLoading-bay, dock-procedure of escort-arrangement.
- Aflever bij stand of productionHandtekening stand-verantwoordelijke; foto.
Veelgestelde vragen
Welke venues kennen jullie?
RAI Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht, Ahoy Rotterdam, Brabanthallen Den Bosch, AFAS Live, Ziggo Dome, MECC Maastricht en kleinere zalen in Randstad.
Hoe werkt security-aanmelding?
Wij melden ons aan met uw stand- of exposant-referentie. U kunt vooraf een contact-persoon doorgeven zodat wij binnen gelaten worden.
Rijden jullie nachts voor opbouw?
Ja. Opbouw-slots zijn vaak nacht (bv RAI 22:00-06:00). Nachttoeslag 15%.
Complete stand-opbouw (bakwagen)?
Ja. Voor volledige stand-materiaal bakwagen met laadklep. Multi-stop mogelijk als meerdere leveranciers.
Wat kost spoed-naar-venue?
Vanaf €55 personenauto binnen Randstad; €95 bestelbus. Eventuele dock-kosten betaalt u aan venue.
Meer lezen of direct boeken
Laatst bijgewerkt: 21 april 2026