Hoe bereken je of een koerierscontract loont

Stapsgewijze berekening

Stap 1: Tel ritten laatste 3 maanden (gemiddelde per maand)
✓ Ja → stap 2 met uw cijfer (bijv. 10 ritten/maand gemiddeld)
Nee → Geen 3-maand-historie? Schat volume voor komende 3 maanden in. Precisie komt later.
Stap 2: Bereken gemiddelde stuksprijs
✓ Ja → stap 3 (typisch €45-150 afhankelijk van voertuig-mix)
Nee → Gebruik €85 als schatting voor gemengde-voertuig-rittenmix.
Stap 3: Reken volume-korting: 5-10 ritten = 5%; 10-25 = 10%; 25-50 = 12-15%
✓ Ja → Voorbeeld: 10 ritten × €85 × 10% korting = €85 besparing/maand = €1.020/jaar
Nee → Voor >50 ritten/maand: bespreek maatwerk in intake-gesprek
Stap 4: Schat interne dispatch-tijd per rit (10-20 min: zoeken chauffeur, boeking, tracking, klacht-afhandeling)
✓ Ja → Voorbeeld: 10 ritten × 15 min = 2.5u/maand × €40 intern uurtarief = €100/maand = €1.200/jaar
Nee → Voor bedrijven waar dispatch volledig bij koerier-partner komt: tel admin-tijd per factuur ook mee (30-60 min finance-tijd)
Stap 5: Tel harde + verborgen besparing op; vergelijk met contract-overhead
✓ Ja → Voorbeeld totaal: €1.020 (korting) + €1.200 (dispatch-tijd) = €2.220/jaar besparing. Contract-overhead: meestal nul bij standaard-contract.
Nee → Voor grote contracten met custom integratie: reken eenmalige on-boarding-kosten mee (meestal gratis bij ons).

Optie	Wanneer
SLA-risico-kosten	Als u klant-SLA heeft met penalty: tel potentiele penalty bij gemiste ritten mee. Contract met gegarandeerde capaciteit verlaagt dit risico.
Piek-capaciteit	Black Friday-achtige pieken die u nu intern niet aankunt. Contract met gegarandeerde piek-capaciteit = extra revenue aan kunnen zetten.
Schaalbaarheid bij groei	Groeiend bedrijf: eigen bezorger aannemen = HR-kosten. Contract = variabele kosten die mee-schaalt.
Time-to-focus	Als uw logistiek-coordinator tijd besteedt aan dispatch, die tijd kan hij/zij ook steken in kern-business (klant-beleving, proces-optimalisatie).

Post	Ad-hoc	Contract	Verschil/jaar
Rit-kosten	€10.200	€9.180 (10% korting)	+€1.020
Dispatch-tijd	30u à €40	0u	+€1.200
Admin (10 facturen vs 1)	6u à €35	0u	+€210
Kostenplaats-admin	Handmatig	Automatisch	+€300
TOTAAL/jaar	–	–	+€2.730

Onder 3 ritten/maand: stuksprijs-overhead lager dan contract-overhead.

Volledig voorspelbaar en uniform (bv. zelfde rit dagelijks): eigen bezorger kan efficienter.

Als uw bedrijf reorganiseert: wacht tot stabiel.

Is uw korting altijd 10%?

Afhankelijk van volume. Vanaf 10 ritten/maand 10% standaard; meer volume hogere korting.

Kan ik berekening laten doen door HVT?

Ja, in intake-gesprek. Geef volume + type ritten; wij rekenen specifiek uit.

Hoe vergelijk ik providers?

Met deze methode voor elk. Let op transparantie: provider die niet durft rekenen heeft iets te verbergen.

Laatst bijgewerkt: 21 april 2026