Bij elke aflever documenteren wij: handtekening ontvanger (digitaal), foto van de afgeleverde zending, GPS-punt en timestamp. Voor vertrouwelijke documenten: ID-controle van de specifieke geadresseerde. U ontvangt het complete POD-bewijs per e-mail binnen 5-15 minuten na aflever.
Wat zit er in het POD-bewijs?
Standaard-POD bevat: timestamp van aflever, GPS-coordinaten, naam en handtekening van ontvanger, foto(s) van de afgeleverde zending (bij B2C vaak ook foto van de plek of deur). Voor B2B extra: chauffeur-ID, rit-nummer, afzender-referentie (uw order-nummer of kostenplaats-code).
POD voor vertrouwelijke documenten
Naast standaard-POD komt voor verzegelde documenten: ID-controle (ID-type en nummer van geadresseerde) en bevestiging dat zegel intact was. Dit is de chain-of-custody-documentatie. Op verzoek leveren wij een PDF-rapport met alle timestamps en handtekeningen.
POD voor gekoelde zendingen
Naast standaard-POD komt: data-logger-grafiek van temperatuur tijdens de rit. Grafiek toont elke minuut-meting en markeert eventuele afwijkingen. Voor GDP-audits is dit essentieel.
Hoe ontvang ik het POD?
Per e-mail binnen 5-15 min na aflever naar het e-mailadres dat u bij boeking opgaf. Bij vaste contract-klanten ontvangt u dagelijks of wekelijks een verzamel-POD-overzicht. Op verzoek via API-integratie in uw TMS/ERP voor directe processing.
Bewaartermijn
POD-bewijzen bewaren wij 5 jaar (fiscaal-juridisch minimum). Bij geschil of schade-claim kan dit relevant zijn. Op verzoek leveren wij kopie van historische POD.
Veelgestelde vragen
Meer vragen? Zie de complete FAQ of bel 06 1508 1713.
Meer lezen of direct boeken
Laatst bijgewerkt: 21 april 2026